Frei vs. EU-KI-Verordnung-Modus: Wie Ihre Daten verarbeitet werden

Jeder Arbeitsbereich läuft in einem von zwei Modi, und das ist eine echte Einstellung, kein Marketing-Etikett — sie bestimmt, welche KI-Anbieter Ihre Aufgaben bearbeiten dürfen und was mit Ihren Daten geschieht, bevor sie diese sehen. Die meisten Teams müssen sich damit nur einmal beim Einrichten befassen, aber es lohnt sich zu verstehen, was tatsächlich umschaltet.

Freier Modus: auf den Preis optimiert

Im freien Modus darf der Router eine Aufgabe an den verfügbaren Anbieter senden, der diese Klasse von Arbeit am günstigsten bearbeitet — das kann Nicht-EU-Anbieter einschließen, wenn sie das stärkste Preis-Qualitäts-Verhältnis bieten. Kontakt- und Kennzeichendaten werden unabhängig vom Modus aus dem Text entfernt, bevor ein Anbieter ihn sieht — das ist also kein Datenschutz-Aus-Schalter, sondern ein Routing-Umfang-Schalter. Für die meisten internen, nicht regulierten Arbeiten ist dies der Modus, der die Kosten niedrig hält, ohne dass Sie irgendetwas tatsächlich Bemerkbares aufgeben.

EU-KI-Verordnung-Modus: auf Compliance-Haltung optimiert

Schalten Sie einen Arbeitsbereich auf diesen Modus, verwirft der Router jeden Anbieter, den wir für EU-regulierte Arbeit als ungeeignet einstufen, vollständig aus der Auswahl — er wählt eine teurere zulässige Option, statt auf eine günstigere ausgeschlossene zurückzugreifen. Um genau zu sein, was das nicht ist: unsere Anbieter sitzen in den USA, es geht also um Kontrolle darüber, wer Ihre Aufgabe verarbeiten darf, und um einen Nachweis, wer es getan hat — nicht um Verarbeitung innerhalb der EU. Diese Entfernung gilt auch hier, und zusätzlich wird das konkrete Modell, das jede Aufgabe bearbeitet hat, protokolliert und für Sie sichtbar — sodass Sie im Nachhinein beantworten können, „welches System das erzeugt hat“, statt nur zu behaupten, es sei etwas Vernünftiges geschehen.

Wie Sie sich entscheiden

• Berührt die Arbeit Kundendaten, regulierte Prozesse oder irgendetwas, dessen Herkunft Sie später erklären müssten, nutzen Sie für diesen Arbeitsbereich den EU-KI-Verordnung-Modus.
• Handelt es sich um interne Werkzeuge, Entwürfe oder etwas, bei dem Kosten wichtiger sind als die Zuständigkeit des Anbieters, ist der freie Modus der vernünftige Standard.
• Sie sind nicht festgelegt — der Modus ist eine Einstellung auf Arbeitsbereichsebene, jederzeit umschaltbar, und gilt ab dem Zeitpunkt der Änderung.

Der ehrliche Vorbehalt: Diese Einstellung steuert, wo und wie Ihre Aufgaben auf unserer Seite verarbeitet werden. Sie ersetzt nicht Ihre eigene rechtliche Bewertung, was die EU-KI-Verordnung für Ihren konkreten Anwendungsfall verlangt — wenden Sie sich dafür an einen Anwalt. Was Sie hier erhalten, ist eine konkrete, umschaltbare, überprüfbare Einstellung, auf die Sie verweisen können, statt eines Marketing-Absatzes, der Compliance im Abstrakten verspricht. Und da dieser Artikel dafür plädiert, Konkretes statt Slogans zu verlangen, hier unser Konkretes: Die Entfernung erfasst strukturierte Kennzeichen — E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs, USt-IdNr und Steuernummern, Kartennummern — und sie erfasst keine Personennamen in freiem Text. Wenn ein Name zählt, schreiben Sie „der Kunde“.