Modalità Libera vs. AI Act UE: scegliere come vengono elaborati i tuoi dati

Ogni spazio di lavoro funziona in una di due modalità, ed è un'impostazione reale, non un'etichetta di marketing — determina quali fornitori IA sono autorizzati a gestire le tue attività e cosa succede ai tuoi dati prima che li vedano. La maggior parte dei team deve pensarci solo una volta, in fase di configurazione, ma vale la pena capire cosa cambia realmente.

Modalità Libera: ottimizzata per il prezzo

In modalità Libera, il router può inviare un'attività a qualunque fornitore disponibile gestisca quella classe di lavoro al costo più basso — questo può includere fornitori extra-UE quando offrono il miglior rapporto prezzo-qualità. Contatti e identificativi vengono rimossi dal testo prima che qualsiasi fornitore lo veda indipendentemente dalla modalità, quindi non è un interruttore che disattiva la privacy; è un interruttore sull'ambito dell'instradamento. Per la maggior parte del lavoro interno e non regolamentato, questa è la modalità che mantiene bassi i costi senza rinunciare a nulla che noteresti davvero.

Modalità AI Act UE: ottimizzata per la postura di conformità

Passa uno spazio di lavoro a questa modalità e il router esclude interamente qualsiasi fornitore che riteniamo inadatto — sceglierà un'opzione ammissibile più costosa piuttosto che ripiegare su una esclusa più economica. Per essere precisi su cosa non è: i nostri fornitori sono statunitensi, quindi si tratta di controllo su chi può elaborare la tua attività e di una traccia di chi l'ha fatto, non di elaborazione dentro l'UE. Anche qui questa rimozione si applica, e in più viene registrato e reso visibile il modello specifico che ha gestito ogni attività, così puoi rispondere «quale sistema ha prodotto questo» a posteriori, non limitarti ad affermare che è successo qualcosa di ragionevole.

Come decidere

• Se il lavoro tocca dati dei clienti, processi regolamentati, o qualsiasi cosa di cui dovresti spiegare la provenienza in seguito, usa la modalità AI Act UE per quello spazio di lavoro.
• Se si tratta di strumenti interni, bozze, o qualsiasi cosa in cui il costo conta più della giurisdizione del fornitore, la modalità Libera è la scelta predefinita ragionevole.
• Non sei vincolato — la modalità è un'impostazione a livello di spazio di lavoro, commutabile in qualsiasi momento, e si applica da quando la cambi in poi.

L'avvertenza onesta: questa impostazione controlla dove e come le tue attività vengono elaborate dalla nostra parte. Non sostituisce una tua valutazione legale di ciò che l'AI Act UE richiede per il tuo caso d'uso specifico — per questo rivolgiti a un avvocato. Ciò che ottieni è un'impostazione concreta, commutabile e verificabile a cui fare riferimento, invece di un paragrafo di linguaggio di marketing che promette conformità in astratto. E poiché questo articolo sostiene che si debbano pretendere dettagli e non slogan, ecco i nostri: la rimozione intercetta identificativi strutturati — e-mail, telefoni, IBAN, partita IVA e codici fiscali, numeri di carta — e non intercetta i nomi di persona scritti in testo libero. Se un nome conta, scrivi «il cliente».